1- Je m’informe et je cherche des conseils sur la VAE

Je suis à la recherche d'une première information sur la VAE

Je m’adresse, selon ma situation professionnelle ou mon âge, à l'une des structures chargées de l’information et de l’orientation : Pôle Emploi, Missions locales PAIO, CIDFF, CIO, Maisons de l'emploi, Opacif, espaces régionaux dans les départements. Rechercher un lieu d'information dans la rubrique Trouver un professionnel de l'orientation .
Vous pouvez aussi contacter la plateforme téléphonique régionale d'information sur la formation

Je recherche des conseils sur cette démarche

Dans chaque département, des personnes ressources  m’apportent gratuitement des informations et un conseil individualisé au cours d’une réunion d’information collective et d'un entretien d'opportunité.

La réunion d’information collective  me permet de bien comprendre la démarche et de confirmer mon souhait de faire une VAE. Pour m’inscrire, je téléphone au 0800 200 303.

L’entretien d’opportunité  me permet de :
- vérifier la pertinence de la démarche de Validation des acquis au regard de l'objectif de certification,
- identifier la ou les certifications correspondant à l’expérience acquise,
- d’être orienté vers le service VAE d'un ou de plusieurs certificateurs,
- d’envisager d’autres pistes d’évolution professionnelle si la VAE n’est pas possible.

2 - Je choisis la certification et je constitue mon dossier de recevabilité

Je m’adresse à l'organisme qui délivre le titre que je souhaite obtenir. Son nom et ses coordonnées m’ont été donnés par la personne ressource que j’ai rencontrée.

L'organisme certificateur : 
- vérifie et confirme ou non le choix de la certification,
- me donne des informations sur le détail de la certification, sur ses procédures de validation,
- me remet un dossier administratif de recevabilité,
- m’ informe sur les coûts et dans certains cas les financements possibles.

Je dépose mon dossier auprès du service VAE du certificateur (avec les justificatifs d'expérience tels que fiches de paye, attestations…). Cette démarche est obligatoire.

Après instruction, celui-ci m’informe si ma demande est recevable avec un avis de recevabilité, document administratif officiel .

3 - Je suis recevable : j'ai reçu mon accord de recevabilité. Je poursuis la démarche auprès du certificateur.

A compter de la date d’octroi de la recevabilité, j’ai cinq années pour conduire mon projet de certification. J’entre dans la procédure de validation.

Une réunion d'information pourra m’être proposée pour m’expliquer les différentes étapes de la procédure et les exigences de la démarche.

Je peux choisir de me faire accompagner dans cette démarche.

À compter de cette étape, la démarche a un coût. Des aides au financement  sont possibles, différentes en fonction de ma situation professionnelle. Voir la rubrique Qui finance ?

4 - Je recherche le financement de ma VAE

La VAE est assimilée à une action de formation continue. La procédure de VAE a un coût, variable selon la certification visée, les modalités d’accompagnement et d’organisation des sessions de jury.

Selon mon statut (salarié, demandeur d’emploi…), ma démarche VAE peut faire l'objet d'une prise en charge totale ou partielle.

 Voir la rubrique Qui finance ?

5 - Je rédige le dossier et je me fais accompagner si je le souhaite

+  Je rédige le dossier
Je formalise mes expériences en les comparant avec le « référentiel » de certification que le certificateur m’a communiqué. Je fournis toutes les preuves qui attestent de cette expérience.

+  Je peux bénéficier d’un accompagnement
Cette aide méthodologique n’est pas obligatoire mais facilite la compréhension des attentes du jury. Dans certains cas, il peut aussi être une aide à la préparation du passage en jury. Dans la plupart des cas, Il est organisé et supervisé par l’organisme certificateur. Il a un coût (Voir la rubrique Qui finance ? ).

6 - Je présente mon dossier devant un jury pour obtenir ma certification

+  Je présente mon dossier au jury
Le jury examine mon dossier. Il peut demander à me rencontrer et cet entretien est un entretien d’explicitation de mes expériences. Pour certains certificateurs, je peux également être mis en situation professionnelle dans mon entreprise ou en situation reconstituée.

+  J’obtiens la certification
Le jury peut m’ accorder la certification dans sa totalité ou de façon partielle.
Le jury m’indique alors quels sont les modules qui ne sont pas validés, parce que mon expérience ne couvre pas les attendus. Il fait aussi des préconisations sur la manière d’obtenir la certification, soit par un complément d’expérience, soit par une formation.
Je peux me faire aider dans la suite de cette démarche par l’organisme certificateur.

7 - En cas de résultats partiels, je réfléchis aux modalités pour obtenir la validation totale.

+  Je rencontre un conseiller
Je peux me faire aider dans la suite de la démarche soit par l’organisme certificateur, soit par la personne ressource.

+ Je recherche le financement de cette fin de parcours
Il n’y a pas de financement spécifique prévu, il s’agit de mobiliser les financements de la formation continue. En fonction de ma situation professionnelle, cette formation sera prise en charge par des organismes différents :
- la Région ou Pôle emploi pour un demandeur d’emploi,
- l’OPACIF dans le cadre d’un Congé individuel de formation
- l’OPCA dans le cadre du Droit individuel à la formation pour les salariés.

Voir les coordonnées des OPACIF et OPCA dans la rubrique Trouver un professionnel  du site Meformer.