PDF Smart est un outil important pour les entreprises dans la gestion de leurs documents numériques. La plateforme offre une variété de fonctionnalités aux professionnels, qui leur permet de convertir facilement le format d’un document et de modifier des fichiers PDF directement en ligne pour gagner du temps. Il s’agit sans aucun doute de la meilleure solution digitale pour l’exploitation de documents PDF. Dans cet article, nous allons évoquer les diverses raisons pour lesquelles PDF Smart est devenu un outil collaboratif adopté par de nombreuses entreprises en France et dans le monde entier.
Les différents outils disponibles sur PDF Smart
À l’ère du numérique, une gestion efficace des documents est essentielle pour les organisations. La plateforme PDF Smart est une plateforme connue de tous et un outil professionnel pour gérer ses fichiers PDF.
Créer et modifier des documents avec PDFSmart.com
Les documents sont tout simplement le cœur de travail des entreprises. Sans eux, ces dernières ne pourraient pas fonctionner. Ils se présentent sous différents formats, à commencer par Word pour les lettres, les communiqués et tous les autres documents contenant essentiellement du texte. Puis, on retrouve Excel pour les feuilles de calcul et PowerPoint pour les présentations.
Il ne s’agit là que d’une liste non exhaustive, avec quelques formats couramment utilisés pour créer des ressources numériques. Pour un particulier, le choix du format importe peu. Cependant, dans une entreprise, il faut trouver des solutions pour que tout le monde puisse créer, modifier et partager des documents facilement et rapidement.
C’est dans cet enjeu que PDF Smart est indispensable. Lorsque les employés et les responsables ont besoin de consulter ou de revoir un document qui a déjà été transféré dans un fichier PDF, ils peuvent se rendre sur la plateforme pour effectuer une reconversion dans son format d’origine, afin d’y apporter les modifications nécessaires.
Une fois cette opération effectuée, ils peuvent réenregistrer le nouveau document au format PDF afin de pouvoir le transférer facilement à d’autres personnes, en interne ou en externe.
Grâce à ses outils d’édition qui aident les utilisateurs à ajouter ou à supprimer du texte, des graphiques et des images, PDF Smart permet aux entreprises de produire rapidement et facilement des documents de qualité professionnelle.
Protection des fichiers PDF avec PDF Smart
La gestion des documents numériques au sein d’une entreprise nécessite également leur protection. Aujourd’hui, de nombreux cybercriminels tentent de voler des informations aux entreprises pour les revendre à des personnes malintentionnées. Envoyer des documents non protégés, c’est leur faciliter la vie. Pareillement, les fichiers qui reposent sur des serveurs doivent être sécurisés, car les cybercriminels peuvent y accéder.
Avec PDF Smart, pas besoin d’investir dans un coffre-fort numérique. En effet, il est possible de crypter tous les fichiers PDF et d’y ajouter un mot de passe à l’ouverture pour les protéger. C’est un gage de sécurité supplémentaire.
De cette manière, seules les personnes auxquelles l’accès a été accordé peuvent les ouvrir à l’aide du mot de passe qu’elles auront reçu. De plus, il est également possible de placer un filigrane sur le fichier, grâce aux services de la plateforme.
Les divers avantages de la plateforme PDFSmart :
- Une totale compatibilité : l’accès à la plateforme est possible sur tous les navigateurs et tous les systèmes d’exploitation.
- Une multitude d’actions possibles : convertir, modifier, protéger, retourner, séparer et signer.
- Une utilisation simple : aucune connaissance technique à avoir. Tout se fait en quelques clics.
- Des outils entièrement sécurisés : une fois téléchargés sur la plateforme, les documents sont chiffrés.
- Un service client de qualité : un expert disponible à tout moment.
- Un logiciel reconnu : la communauté de la plateforme ne cesse de grandir.
Un service professionnel à un prix raisonnable
PDF Smart est une solution de gestion de documents abordable et accessible aux utilisateurs du monde entier. Il s’agit d’une plateforme payante destinée aux entreprises avec 3 options d’abonnement conçues pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.
Une version d’essai limitée est disponible pour seulement 1 euro et offre aux utilisateurs l’accès aux principales fonctionnalités de PDF Smart pendant une semaine.
L’option d’essai illimité est également disponible pour 1,99 euro et permet aux utilisateurs de profiter de toutes les fonctionnalités de PDF Smart durant une semaine.
Après ces essais, les entreprises peuvent continuer à utiliser le service moyennant un abonnement mensuel de 29,90 euros. L’option la plus économique est l’abonnement « Premium » qui est annuel et illimité. Son prix s’élève à 79 euros.
